Ga naar de inhoud

Beleidsadviseur Huisvesting en facilitaire zaken

Opleidingsniveau
HBO/WO
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Plaatsingsdatum
08-02-2024
Uren per week
32-36
Maandsalaris
€ 4.211 - € 5.997
Sluitingsdatum
25-02-2024

Huisvesting en facilitaire zaken vormen een essentieel onderdeel om je werk fijn en goed te kunnen doen. Wij zoeken iemand die op deze vlakken visie ontwikkelt, beleid schrijft, trends bijhoudt en samen met ICT, ruimtebeheer en andere HR- gerelateerde taakvelden concepten ontwikkelt en implementeert die leiden tot een werkomgeving waarin je graag wilt werken. Als beleidsadviseur zorg jij voor heldere richtlijnen en keuzes op beleidsmatig vlak met betrekking tot de diverse huisvestings- en facilitaire uitdagingen. Met jouw gemeente brede blik overzie jij het gehele speelveld en zorg jij voor passend beleid waarin alle partners betrokken zijn. Een nieuwe rol binnen Gemeente Arnhem waarin jouw expertise direct effect heeft op het prettig kunnen werken binnen onze organisatie. Is jouw interesse gewekt? Lees snel verder.

Wat ga je doen?

Als beleidsadviseur facilitair en huisvesting ben jij de expert waar een diversiteit aan vraagstukken samenkomt. Je werkt hierin nauw samen met twee belangrijke uitvoeringspartners: onze eigen afdeling Vastgoedmanagement en de afdeling Facilitaire Zaken en Frontoffice van De Connectie (gemeenschappelijke regeling voor de gemeentes Rheden, Renkum en Arnhem). Je bent de verbindende schakel tussen onze Concerndirecteur, in zijn rol als Directeur Bedrijfsvoering en opdrachtgever naar De Connectie, en de twee uitvoeringspartners.

Demandmanagement (gedelegeerd opdrachtgeverschap) richting De Connectie is belegd bij de afdeling Vastgoedmanagement. Vastgoedmanagement heeft echter wel een handelingskader nodig waarbinnen zij het beleid kan uitvoeren. Hierin ligt een sleutelrol voor jou. Dit kan gaan over beleid op het gebied van strategische opgaves als onze toekomstige huisvesting en inrichting van de kantoren conform hybride werken, maar ook over meer praktische opgaves zoals parkeren, roken, gebruik van wegwerpbekers en aanwezigheid van stilteruimte. Op het moment dat er voor bepaalde onderwerpen geen beleid bestaat neem jij het initiatief en leid jij het besluitvormingsproces. Je stelt hierbij beleid en implementatieplannen op en ontwikkelt en implementeert beleids- en beheersinstrumenten. Je bewaakt de samenhang en de uitvoering van beleid op verschillende expertisegebieden.

Jij stelt – in samenwerking met uitvoeringspartners – een integraal strategisch huisvestingsplan op en adviseert de Concerndirecteur om tot weloverwogen besluitvorming te komen. In het project rondom de herhuisvesting van de ambtelijke organisatie heb jij een belangrijke rol. Denk hierbij aan de locaties Stadhuis, Stadskantoor en de locaties in de wijken. Onder leiding van de projectmanager draag je bij aan de realisatie van een efficiënte en toekomst-bestendige kantoorhuisvesting. Je bent onderdeel van het kernteam hybride werken, waarbij jouw focus ligt op het optimaliseren van gemeentelijke werkplekken. Dit gaat over het evalueren van huidige faciliteiten maar ook het ontwikkelen van integrale werkplekconcepten en scenario’s.

Het gaat om een nieuwe functie waardoor jij veel vrijheid en invloed hebt op de manier waarop je deze rol gaat vormgeven. Wij zoeken een collega die het leuk vindt om hier de uitdaging in te zien en wil pionieren om de optimale samenwerking en dus resultaten te vinden in deze complexe demand- en supply omgeving.

Wie zijn wij?

Jij gaat werken op de afdeling P&O. Samenwerken doe je veel en nauw met de collega’s van de  afdeling Vastgoedmanagement en medewerkers van de afdeling Facilitaire Zaken en Frontoffice van De Connectie. Gezien het sterke beleidsmatige karakter van deze rol is ervoor gekozen om deze te positioneren binnen P&O, dat binnen het domein Bedrijfsvoering wordt aangestuurd door de concerndirecteur. Tevens bevinden zich in dit team de preventiemedewerker en adviseur veiligheid waar jij rondom de huisvestingsopgaves en hieraan gerelateerde ‘veilig werken’ nauw mee zal optrekken. Maar denk ook aan de adviseurs P&O (relaties met bijvoorbeeld vitaliteitsbeleid en hybride werken) en onze adviseur D&I (in het kader van inclusief inrichten van de locaties). Een meer veelzijdige rol bestaat er niet!

Wat bieden wij jou?

Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:

  • Een functie voor 32 – 36 uur per week;
  • Een goed bruto maandsalaris in schaal 11 minimaal € 4211, – tot een maximum van € 5997, – op basis van een 36-urige werkweek;
  • Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
  • ​144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
  • ​17,05% financieel keuzebudget (maximaal € 1022, – per maand) dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
  • ​Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
  • ​Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar;
  • ​Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons aanbod aan opleidingen;
  • ​Een laptop en een telefoon;
  • ​Hybride werken: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen. Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden.

​We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.​

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren beleidsadviseur. Jij bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in het facilitaire en huisvestingsvakgebied. Met jouw analytische en adviesvaardigheden ben jij in staat om heldere aanbevelingen te doen en jouw plannen en ideeën duidelijk over te brengen. Samenwerken doe je op een proactieve manier wat betekent dat je zelfstandig aan de slag gaat en weet waar je benodigde informatie kunt halen.

Het is belangrijk dat je een duidelijke visie hebt op het facilitaire vakgebied en strategische huisvesting. En deze visie ook gaat ontwikkelen op jouw eigen positionering binnen de complexe omgeving waar je gaat werken.

Verder vragen wij:

  • HBO/ WO werk- en denkniveau bij voorkeur in de richting van vastgoed of facility management;
  • Relevante werkervaring bij een (maatschappelijke) vastgoedorganisatie of complexe facilitaire omgeving;
  • Politiek sensitief – je kunt inspelen op de dynamiek en de complexiteit van politieke verhoudingen;
  • Samenwerken – je kunt goed samenwerken in een complexe organisatie;
  • Initiatief – je aanpak is proactief, ook in je wijze van communiceren. 

Waar kom je te werken?

Arnhem is met meer dan 166.000 inwoners de 12e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.

Hoe solliciteer je?

Reageren op deze vacature kan tot en met 25 februari via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie. De motivatie mag vorm-vrij, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag. Uiterlijk 29 februari hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op 1 maart tussen 13.00 – 17.00 uur. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?

De motivatievraag:

Kun je een voorbeeld geven van beleid dat jij hebt opgesteld en geïmplementeerd ten behoeve van huisvesting en facilitaire zaken? Hoe heb je dit aangepakt en hoe kijk je hier op terug?

Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode. Kun je hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Petra Siep, adjunct afdelingshoofd P&O, via +31615608502. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Martijn Sonnemans, recruiter, via +31639398658, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl).​

Inclusie

Gemeente Arnhem werkt voor en samen met haar inwoners aan een diverse en inclusieve stad: een stad waar iedereen zichzelf mag en kan zijn en ook welkom is. Om dat te realiseren hebben we ook een inclusieve organisatie nodig, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen talenten met hun verschillen aan ons binden, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillen elkaar versterken. Dat hebben we nodig om die diverse en inclusieve stad te worden. Voel je dus welkom bij Gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.