Het is van belang dat medewerkers en bezoekers van onze kantoren met gemak gebruik kunnen maken van onze faciliteiten en dat deze veilig zijn. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en actueel houden van onze systemen en ben jij de ingang voor facilitaire, financiële en administratieve vraagstukken. Wil jij ons team komen versterken? Kijk dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als medewerker bedrijfsvoering facilitair speel je een cruciale rol in het beheren en optimaliseren van onze faciliteiten en systemen binnen de kantoren. Jij zorgt ervoor dat onze toegangscontrole- en beveiligingssystemen niet alleen soepel functioneren, maar je streeft er ook naar deze continu te verbeteren. Je draagt actief bij aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe technologische oplossingen die onze werkomgeving veiliger en efficiënter maken. Systeemmutaties? Die verwerk jij vliegensvlug, zodat alles op rolletjes blijft lopen.
Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor meldingen over storingen in onze gebouwen. Je coördineert snel de nodige acties om problemen zo snel mogelijk te verhelpen. Ook financiële en administratieve taken, zoals het plaatsen van bestellingen en het afhandelen van facturen, horen bij jouw verantwoordelijkheden.
In jouw rol ondersteun je ook bij andere werkzaamheden, zoals:
- Inzet bij gerelateerde (projectmatige) taken binnen de afdeling;
- Begeleiden van onderhoudspartijen op locatie;
- Beschikbaarheid buiten reguliere kantooruren voor calamiteiten, waarvoor je een vergoeding ontvangt.
Wie zijn wij?
Wij zijn de afdeling Vastgoedmanagement. Onze afdeling beheert en exploiteert de gehele gemeentelijke vastgoedportefeuille in opdracht van opdrachtgevers bij de andere clusters (verschillende beleidsvelden, zoals cultuur, sport, onderwijs, etc.) en de wijkteams leefomgeving. Dit gaat om het vastgoed dat in bezit van de gemeente is en blijft, maar ook om tijdelijk vastgoed. De afdeling bestaat uit ongeveer 35 medewerkers en bestaat o.a. uit technisch deskundigen, vastgoedmanagers, contractmanagers en facilitair adviseurs. Team Gebruiksbeheer bestaat uit 8 collega’s en heeft als uitvalsbasis het Stadskantoor.
Wie zijn wij?
Wij zijn de afdeling Vastgoedmanagement. Onze afdeling beheert en exploiteert de gehele gemeentelijke vastgoedportefeuille in opdracht van opdrachtgevers bij de andere clusters (verschillende beleidsvelden, zoals cultuur, sport, onderwijs, etc.) en de wijkteams leefomgeving. Dit gaat om het vastgoed dat in bezit van de gemeente is en blijft, maar ook om tijdelijk vastgoed. De afdeling bestaat uit ongeveer 35 medewerkers en bestaat o.a. uit technisch deskundigen, vastgoedmanagers, contractmanagers en facilitair adviseurs. Team Gebruiksbeheer bestaat uit 8 collega’s en heeft als uitvalsbasis het Stadskantoor.
Wat bieden wij jou?
Deze positie is voor 36 uur tot 40 uur per week in te vullen in dienst bij de gemeente Arnhem. Daar tegenover staat een salariëring in schaal 9 minimaal € 3.317, – tot een maximum van € 4.752, – bruto op basis van een 36-urige werkweek. Je ontvangt 144 wettelijke vakantie uren plus 50,4 bovenwettelijke vakantie uren. 4 uur per week ADV opbouw bij een 40-urige werkweek. Je krijgt een keuzebudget van 17,05% (maximaal 810, – per maand) wat je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten voor je professionele ontwikkeling. Verder bouw je pensioen op via het welbekende ABP. De gemeente Arnhem zal bij aanvang een jaarcontract bieden met de intentie van een vaste baan. We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.
Deze positie is momenteel indicatief gewaardeerd. Op een later moment volgt de definitieve waardering.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een gedreven professional om ons team te versterken. In deze ondersteunende rol ben jij de kracht achter een soepel verlopende dagelijkse bedrijfsvoering.
Nieuwe systemen en technieken maak je snel eigen, en je zorgt ervoor dat alle gegevens nauwkeurig en op tijd worden ingevoerd, bijgewerkt en gecontroleerd. Met jouw efficiënte en gestructureerde aanpak houd je het overzicht en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent flexibel en bereid om deel te nemen aan de bereikbaarheidsdienst voor calamiteiten, zodat je bij noodsituaties direct kunt handelen.
Naast je uitvoerende taken krijg je ook de kans om projectmatig te werken en jezelf verder te ontwikkelen in het vakgebied.
Verder vragen wij:
• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Analyseren: je hebt ervaring met het zien van verbanden tussen verschillende (technische) systemen en snapt de technologie goed;
• Plannen en organiseren en secuur werken: je stelt prioriteiten in je werk en je werkt accuraat en georganiseerd;
• Kennis van alle MS-office 365 applicaties en PowerBI;
• Je neemt deel aan de bereikbaarheidsdienst voor calamiteiten, hier staat een vergoeding tegenover;
• Rijbewijs B.
Waar kom je te werken?
Arnhem is met meer dan 167.000 inwoners de 12e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.
Hoe solliciteer je?
Reageren op deze vacature kan tot en met 15 september via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie. De motivatie mag vorm-vrij, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag. Uiterlijk 17 september in de middag hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op 19 september de middag. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?
De motivatievraag:
Je krijgt dagelijks verschillende vragen en hebt daarnaast terugkerende taken en deadlines. Hoe zorg je ervoor dat je alles goed organiseert en op tijd af hebt? Kun je een voorbeeld geven van hoe je dit in je huidige werk aanpakt? Wat doe je als je merkt dat je een deadline niet gaat halen? Geef dit weer in een concreet voorbeeld
Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode. Kun je hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.
Heb je nog vragen?
Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Calinda Koster-van Genderen via +31625776501. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Mariëlle Fransen, recruiter, via +31627388371, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl).
Gemeente Arnhem werkt voor en samen met haar inwoners aan een diverse en inclusieve stad: een stad waar iedereen zichzelf mag en kan zijn en ook welkom is. Om dat te realiseren hebben we ook een inclusieve organisatie nodig, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen talenten met hun verschillen aan ons binden, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillen elkaar versterken. Dat hebben we nodig om die diverse en inclusieve stad te worden. Voel je dus welkom bij Gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.