Wil jij jouw talent voor organiseren en plannen inzetten en heb je affiniteit voor gemeentelijke processen en beleid? Dan is deze functie bij de Rekenkamer Arnhem iets voor jou! In deze rol ben je de verbindende factor tussen de rekenkamer en de gemeentelijke organisatie en zorg je dat onderzoeken professioneel en resultaatgericht worden uitgevoerd. Interesse? Reageer dan op deze vacature.
Wat ga je doen?
Als secretaris van de rekenkamer zorg jij voor de continuïteit en voortgang van het rekenkamerwerk. Je verzorgt de dagelijkse aansturing en begeleiding van onderzoeken die worden uitgevoerd door externe onderzoekers, en je zorgt voor een goede afstemming daarover met de leden van de rekenkamer. Tijdens het onderzoeksproces onderhoud je de contacten met de gemeenteraad, het college, de griffie, de ambtelijke organisatie en de externe onderzoekers. In overleg met de rekenkamer en een extern onderzoeksbureau doe je het voorwerk om tot een plan van aanpak te komen. Van het formuleren van concept-onderzoeksvragen tot het begeleiden van bureaus: jij bedenkt en voert uit. Tijdens het onderzoek ben je de schakel tussen de rekenkamer en het bureau. Je bewaakt de planning en het budget en beoordeelt, mede, de conceptrapportages.
Dankzij jouw brede kennis van de gemeentelijke organisatie kun je vragen van de voorzitter en leden efficiënt afhandelen of doorverwijzen. Je bent veelzijdig en proactief in het oplossen van uiteenlopende vraagstukken. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, maak je notulen en geef je advies aan de voorzitter en rekenkamerleden over de uitvoering van besluiten.
Als ondersteuner en adviseur van de voorzitter en leden van de rekenkamer lever je een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van de kwaliteit van gemeentelijk beleid en bestuur. Jij zorgt ervoor dat onderzoeken naar gemeentelijke processen en beleid efficiënt en effectief verlopen. Door de voortgang te bewaken en advies te geven, ondersteun je de rekenkamer in haar doel om een goed functionerende gemeentelijke organisatie te bevorderen.
Wie zijn wij?
Sinds 29 juni 2016 heeft de gemeente Arnhem een nieuwe rekenkamer. De rekenkamer bestaat uit 3 leden waaronder de voorzitter, die voor 6 jaar zijn benoemd door de gemeenteraad. De rekenkamer doet op basis van hun onafhankelijkheid en professionaliteit onderzoek naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het gemeentebestuur gevoerde beleid.
Deze functie valt onder de hiërarchische aansturing van de griffier en wordt functioneel aangestuurd door de voorzitter van de rekenkamer. Je legt verantwoording over werkzaamheden af aan de rekenkamer.
Wat bieden wij jou?
Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:
- Een goed bruto maandsalaris indicatief gewaardeerd in schaal 10, minimaal € 3.602,- tot een maximum van € 5.313,- op basis van een 36-urige werkweek;
- Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
- 144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
- 17,05% financieel keuzebudget van maximaal € 905,- per maand, op basis van een 36-urige werkweek, dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
- Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
- Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar;
- Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons aanbod aan opleidingen;
- Een laptop en een telefoon;
- Hybride werken: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen. Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden.
We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.
Wie zoeken wij?
We zoeken een betrokken en zelfstandig persoon die zich thuis voelt in een gemeentelijke organisatie en goed is in het leggen van verbindingen. In deze functie werk je nauw samen met de rekenkamer en andere betrokken partijen om onderzoeken op te zetten en te begeleiden. Jij speelt een belangrijke rol in het voorbereiden en coördineren van de onderzoeken: van het uitwerken van hoofdvragen tot het begeleiden van externe bureaus en het plannen van afspraken met bestuurders. Je houdt ervan om dieper te graven in onderzoeksonderwerpen en weet de juiste mensen in de organisatie te betrekken, zelfs als dit niet vanzelf gaat.
Als ondersteuner van de rekenkamerleden ben je sterk in het plannen en bewaken van de voortgang. Je schakelt met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat processen goed verlopen. De rol vraagt zelfstandigheid, want je werkt grotendeels solistisch. Je kunt goed omgaan met wisselende werkdruk; soms moet je snel schakelen en alles uit handen laten vallen om prioriteiten te stellen.
Je begrijpt de ambtelijke omgeving en voelt je comfortabel in een functie waarin je werkt volgens vastgestelde protocollen.
Verder vragen wij:
- Minimaal Hbo werk- en denkniveau;
- Affiniteit met onderzoek en interesse in gemeentelijke vraagstukken (ook al voer je zelf geen onderzoek uit);
- Je snapt hoe juridisch zaken in elkaar steken of hebt hier affiniteit mee.
Waar kom je te werken?
Arnhem is met meer dan 167.000 inwoners de 13e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.
Hoe solliciteer je?
Reageren op deze vacature kan tot en met 11 december via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie. De motivatie mag vorm-vrij, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag. Uiterlijk 13 december hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 18 december tussen 13.00 – 17.00 uur. Houd je hier alvast rekening mee in jouw agenda?
De motivatievraag:
Je komt in deze functie allerlei mensen in allerlei situaties tegen: inwoners, raadsleden, collegeleden, externe onderzoekers, ambtenaren, tijdens interviews of vergaderingen. Soms heb je iets van ze nodig, soms moet je gewoon iets regelen, organiseren of uitleggen Dat maakt de functie heel leuk, afwisselend en boeiend, maar vraagt ook wel iets van je flexibiliteit in het omgaan met mensen en situaties.
Heb je een voorbeeld van een situatie waarin je met verschillende mensen met uiteenlopende belangen en behoeften moest samenwerken? Hoe ben je omgegaan met de verschillende verwachtingen? Hoe kijk je hierop terug en wat zou je hier nog in willen leren?
Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode. Kun je hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.
Heb je nog vragen?
Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Arie Teeuw, Voorzitter rekenkamer via +31646141252. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Mariëlle Fransen, recruiter, via +31627388371, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl).
Inclusie
Gemeente Arnhem werkt voor en samen met haar inwoners aan een diverse en inclusieve stad: een stad waar iedereen zichzelf mag en kan zijn en ook welkom is. Om dat te realiseren hebben we ook een inclusieve organisatie nodig, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen talenten met hun verschillen aan ons binden, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillen elkaar versterken. Dat hebben we nodig om die diverse en inclusieve stad te worden. Voel je dus welkom bij Gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.