Ga naar de inhoud

Senior administratief medewerker

Opleidingsniveau
MBO
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Plaatsingsdatum
18-01-2023
Uren per week
32-36
Maandsalaris
€ 3.732
Sluitingsdatum
01-02-2023

Ons doel is om zoveel mogelijk Arnhemmers, richting betaald werk te helpen. Daarmee dragen we bij aan het bestrijden van armoede in onze stad en brengen we een inclusieve samenleving dichterbij. We doen dit niet alleen, want wij werken samen met onze netwerk- en ketenpartners. Wij stellen de inwoner centraal: het is niet wij of zij maar samen. Onze administratieve opgaven zijn daarin onmisbaar. Wil jij bijdragen aan de doorontwikkeling van ons team? Kijk dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Senior administratief medewerker bestaat je werk uit het coachen, sturen en adviseren van de medewerkers administratie binnen het cluster Werk en Inkomen. Je doet dit vanuit jouw kennis en expertise op het vakgebied van financiële administratie. Ook doe je dit vanuit jouw vermogen om de strategie en het beleid te vertalen naar de lijn.

Team administratie heeft als kerntaak het verwerken van de gegevens in de financiële administratie, vergelijkbaar met een salarisadministratie. Zij vervullen een specialistische rol in het proces van werk en inkomen. Zij hebben adequate kennis van het sociale zekerheidstelsel en regelgeving ten aanzien van de financiële administratie. Daarnaast werken we vanuit een integrale blik waarbij de inwoner centraal staat.

Concreet houd je je bezig met:

Naast de basis dienstverlening is het cluster werk en inkomen onderdeel van een politiek, bestuurlijk klimaat. Dat uit zich vaak in een dynamische omgeving met plotseling projecten of veranderingen van wet- en regelgeving. In jouw rol verwachten we dat je herin kunt prioriteren en kaders kunt stellen ten aanzien van de doelen en resultaten van het team.

Wie zijn wij?

Wij zijn met ongeveer 250 professionals cluster Werk & Inkomen. Onze missie? Arnhemmers die nu aan de kant staan begeleiden naar betaald werk, ondernemerschap en deelname aan de maatschappij. We werken in zes gebiedsteams dicht bij de inwoners. Ieder team bestaat uit regisseurs die (mede) sturing geven aan de inwoner en uit medewerkers die het werk- en inkomensproces uitvoeren. Wij stellen de inwoner centraal: het is niet wij of zij maar ‘samen’.

Meer weten over ons cluster Werk & Inkomen? Kijk dan op: https://www.werkenvoorarnhem.nl/de-organisatie/#werk-inkomen.

Wat bieden wij jou?

Bij de gemeente Arnhem kun je op basis van een 36-urige werkweek rekenen op:

  • Een goed bruto maandsalaris, deze functie kent een inschaling in schaal 8 minimaal € 2.581,- tot maximaal € 3.732,-;
  • Daarnaast kent de functie een vaste toelage naar schaal 9;
  • Een dienstverband van 12 maanden met de intentie van een duurzame arbeidsrelatie;
  • 144 wettelijke vakantie-uren, in elk kalenderjaar met een voltijddienstverband;
  • 43,2 bovenwettelijke vakantie-uren naast de vakantie, in elk kalenderjaar met een voltijddienstverband;
  • 17,05% financieel keuzebudget (maximaal € 636,-) dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doeleinden;
  • Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
  • Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar.
  • Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen;
  • Een laptop en een telefoon;
  • Hybride werken: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.

We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.

Wie zoeken wij?

Iemand met coachende capaciteiten. Hierin vragen we met name om iemand die het overzicht behoudt en weet te verbinden. Richting het management weet je op strategisch niveau te adviseren. Ook weet je dit te vertalen naar jouw team, op tactisch en operationeel niveau. Als coachend leider stuur je functioneel aan, dit betekent dat je weet hoe je zaken bespreekbaar kan maken, feedback kan geven en verbeteracties op kan zetten. De kwaliteit van werk en het werken in lijn met de visie zijn in jouw werk je uitgangspunten.

Verder neem je mee:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbaar relevante administratieve werkervaring, waarin je ook als senior op processen en op werkverdeling hebt aangestuurd;
  • Actuele kennis van wet- en regelgeving;
  • Inclusief leiderschap: leiderschap en coaching waarin de waardering en de uitwisseling van verschillende achtergronden, perspectieven en ideeën die teamleden hebben worden gestimuleerd.

Waar kom je te werken?

Arnhem is met meer dan 165.000 inwoners de 12e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Er zijn veel innovatieve bedrijven op het gebied van energie, mode, design en cultuur. Arnhem is een Nederlandse Hanzestad en de hoofdstad van de provincie Gelderland. Het is de standplaats van een aantal nationale en internationale bezienswaardigheden en heeft een rijke historie die op de dag van vandaag nog actueel is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken.

Hoe solliciteer je?

Solliciteren kan tot en met 1 februari 2023 via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie, waarin we graag antwoord teruglezen op de hieronder beschreven motivatievraag. Uiterlijk 7 februari in de ochtend hoor je of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Het sollicitatiegesprek vindt 14 februari 2023 in de middag plaats tussen 13.00 – 17.00 uur. Houd hiermee alvast rekening in je agenda? Het arbeidsvoorwaardegesprek vindt plaats op 16 februari om 13.00 uur.

De motivatievraag:

Beschrijf op een zo concreet mogelijke manier je voorbeelden, waar dat kan, volgens de STARR-methode.

Leiderschap/Coachen

Beschrijf een voorbeeld van een situatie, waarin je medewerkers met een verscheidenheid aan kwaliteiten en talenten hebt geïnspireerd en begeleid bij een belangrijke opdracht of complexe klus? Wat is jouw stijl van coachen? Hoe geef je ruimte aan de diversiteit binnen het team en hoe zorg je dat iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt?

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie kan je contact opnemen met Jetse Roelofsen, Senior administratief medewerker, via +31631114815. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kan je contact opnemen met Fardis Americaan, recruiter. Telefonisch via +31615393619, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl)

Gemeente Arnhem werkt voor en samen met haar inwoners aan een diverse en inclusieve stad: een stad waar iedereen zichzelf mag en kan zijn en ook welkom is. Om dat te realiseren hebben we ook een inclusieve organisatie nodig, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen talenten met hun verschillen aan ons binden, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillen elkaar versterken. Dat hebben we nodig om die diverse en inclusieve stad te worden. Voel je dus welkom bij Gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.