Ga naar de inhoud

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Opleidingsniveau
HBO
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Plaatsingsdatum
31-05-2024
Uren per week
32 - 36
Maandsalaris
€ 3167 - € 4537
Sluitingsdatum
17-06-2024

De ondernemingsraad (OR) is een belangrijk onderdeel van onze Gemeente. Het draagt bij aan het goed functioneren van de organisatie door een scherp oog te hebben voor alle (werknemers) belangen. Houd je van de nodige dynamiek die daarbij komt kijken en voorzie je de OR van goede adviezen? Kijk dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk secretaris adviseer en ondersteun je de ondernemingsraad op organisatorisch, secretarieel en beleidsmatige vraagstukken. Zo adviseer je de OR op de (te) ontvangen advies- en instemmingsaanvragen en andere vragen die spelen in de organisatie. In het geven van adviezen zorg je er tegelijkertijd voor dat we voldoen aan wet- en regelgeving op de ondernemingsraden (WOR). Naast het adviseren zorg je ook voor het beschrijven en opstellen van concept adviezen- en instemmingen. Deze werkzaamheden verricht je in nauwe samenwerking met het dagelijks bestuur bestaande uit de voorzitter en vicevoorzitter.

Concreet bestaan je werkzaamheden uit het:

  • Analyseren van stukken en de OR-leden aangeven welke punten voor de OR van belang zijn om op te letten;
  • Adviseren van de OR en het dagelijks bestuur;
  • Verslaglegging OR vergaderingen;
  • Trends en ontwikkelingen van de organisatie volgen en deze vertalen naar mogelijke medezeggenschapsvraagstukken;
  • Volgen van ontwikkelingen op wet- en regelgeving;
  • Opstellen van het jaarverslag en de jaaragenda;
  • Bewaken van de samenhang van alle verschillende werkgroepen binnen de OR;
  • Organiseren van cursussen voor de OR-leden.

Wie zijn wij?

De ondernemingsraad bestaat op dit moment uit 13 verkozen leden. Afgelopen februari zijn er verkiezingen geweest. Het is dan ook nog een startend team. We starten in september met werkgroepen zodat we verschillende thema’s, vraagstukken en uitdagingen nog meer aandacht kunnen geven. De OR heeft een 3-wekelijks vergadercyclus. De ene week verdelen we ons in werkgroepen, de week erop vergaderen we met elkaar en de laatste week met de bestuurder.  Daarnaast komt het dagelijks bestuur eens keer per week bijeen en zijn er agenda-overleggen Daartussen hebben we veel informeel contact met elkaar en ontwikkelen we ons zelf door middel van deep democracy.

Door de aard van onze werkzaamheden verwachten we jouw fysieke aanwezigheid tijdens vergaderingen.

Je legt verantwoording af aan het dagelijkse bestuur van de OR en je leidinggevende is het afdelingshoofd Juridische zaken.

Wat bieden wij jou?

Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:

  • Een goed bruto maandsalaris in schaal 9, minimaal € 3.167, – tot een maximum van € 4.357, – op basis van een 36-urige werkweek;
  • Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
  • 144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
  • 17,05% financieel keuzebudget van maximaal € 773,- per maand, op basis van een 36-urige werkweek, dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
  • Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
  • Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar;
  • Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons aanbod aan opleidingen;
  • Een laptop en een telefoon;
  • Hybride werken: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen. Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden.

We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.

Wie zoeken wij?

Als ambtelijk secretaris heb je oog voor de ontwikkelingen binnen de gemeente. Jij signaleert ontwikkelingen die van invloed zijn op onze werkzaamheden. We krijgen veel formele en informele informatie op ons af en als secretaris weet je hier een logische structuur aan te brengen. Je selecteert de juiste informatie uit mogelijk ook andere bronnen en gaat op zoek naar de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens. Je adviseert gevraagd en ongevraagd vanuit een goede samenwerking tussen de OR en het dagelijks bestuur en je kunt daarbij snel schakelen tussen de hoofdlijnen en details. In je adviezen en communicatie sluit je gemakkelijk aan bij het niveau, achtergrond en ervaringswereld van je gesprekspartner(s). Je adviezen en stukken weet je ook schriftelijk helder over te brengen. Je kunt verschillende schrijfstijlen hanteren die aansluiten bij de betreffende doelgroep. Complexe thema’s weet je in kernwoorden begrijpelijk te beschrijven.

Verder vragen wij:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare relevante werkervaring, bijvoorbeeld als secretaris in een adviserende rol;
  • Je werkt gestructureerd en je kunt de hoeveelheid aan taken en werkzaamheden overzien.
  • Discretie en integriteit; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
  • Digitale vaardigheden, je hebt kennis en ervaring met het werken in MS-teams, outlook, word en Excel.

Waar kom je te werken?

Arnhem is met meer dan 167.000 inwoners de 12e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.

Hoe solliciteer je?

Reageren op deze vacature kan tot en met 17 juni via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie. De motivatie mag vorm-vrij, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag. Uiterlijk 20 juni in de middag hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op 24 juni in de ochtend. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?

Een schrijfopdracht na het gesprek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

De motivatievraag:

Adviseren

Kun je een concrete situatie benoemen waarin je advies hebt gegeven aan bijvoorbeeld het management en/of een bestuurder waarbij de opdrachtgever je advies niet meteen heeft overgenomen? Wat was de situatie? En hoe heb je de opdrachtgever weten te overtuigen jouw advies over te nemen?  

Graag zien we in jouw motivatiebrief een zo concreet mogelijk voorbeeld volgens de STARR-methode terug. Kun je wat hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Kok van de Loosdrecht, via +31614767884. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Fardis Americaan, recruiter via +31615393619, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl).  

Inclusie

Gemeente Arnhem werkt voor en samen met haar inwoners aan een diverse en inclusieve stad: een stad waar iedereen zichzelf mag en kan zijn en ook welkom is. Om dat te realiseren hebben we ook een inclusieve organisatie nodig, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen talenten met hun verschillen aan ons binden, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillen elkaar versterken. Dat hebben we nodig om die diverse en inclusieve stad te worden. Voel je dus welkom bij Gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.