Ga naar de inhoud

Regionaal Secretaris Participatie Midden – Gelderland

Opleidingsniveau
HBO
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Plaatsingsdatum
10-07-2024
Uren per week
32- 36
Maandsalaris
€5008 - €6777
Sluitingsdatum
11-08-2024

Introductie

Balans weten te vinden tussen zelf trekken en creëren van ‘eigenaarschap’ bij de betrokken partijen. Als Regionaal Secretaris ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe partners en stimuleer jij verbinding tussen betrokkenen. De Arbeidsmarktregio Midden-Gelderland zoekt een spin in het web voor haar bestuurlijke en ambtelijke overleggen op het gebied van Participatie. Is deze rol op jouw lijf geschreven?

Wat ga je doen?

In de rol van Regionaal Secretaris Participatie ben jij hét gezicht, aanspreekpunt en ondersteuner voor een aantal bestuurlijke en ambtelijke overleggen. Met een onafhankelijke positie draag jij zorg voor een optimale ondersteuning en initieer en coördineer je acties in voorbereiding of op voortkomend uit het portefeuillehouders en ambtelijk overleg. Je hebt een signalerende rol waarbij je ontwikkelingen die van belang zijn agendeert en bespreekt met de betrokken partijen.

Jouw taken:

  • Agenda opstellen, zorgen voor een inhoudelijk goede agendering, zorgdragen voor verslagleggen, bewaken voortgang actiepunten, signaleren en adviseren t.a.v. bestuurlijk-ambtelijk besluitvormingsproces;
  • Het maken van een jaarplanning voor participatie, met daarbij aandacht voor dwarsverbanden naar Wmo – jeugd en onderwijs;
  • Organiseren van regionale bijeenkomsten, bijvoorbeeld voor raadsleden;
  • Het hebben van overzicht en kennis van de relevante regionale overleggen;
  • Samen met de modulemanager, die inhoudelijk verantwoordelijk is, zorgen voor het voorbereiden van de bestuurscommissie;
  • Het deelnemen/ mede organiseren van een halfjaarlijks overleg tussen de secretarissen voor Wmo – Jeugd, Participatie en Onderwijs;
  • Je rapporteert naar De Provincie ten aanzien van subsidies: In ons regioteam hebben we onze projecten gebundeld in verschillende clusters. Je coördineert tenminste een van deze bundels, dit betekent o.a. informatie ophalen bij projectleiders zodat we dit kunnen samenstellen tot een goed rapport.

Jij bent secretaris en coördinator van meerdere overleggen, namelijk: het regionaal portefeuillehouder overleg Participatie, de bestuurscommissies voor Participatie (uitvoering van het werkgeversservicepunt, de inkoop inburgering en het werkgeverschap voor de sw-medewerkers), het regionaal ambtelijk participatie overleg, het uitvoeringsoverleg, het bestuurlijk multi-partijen overleg Regionaal Werkbedrijf en het voorbereidend partneroverleg Regionaal Werkbedrijf. Kenmerkend voor de overleggen is dat hier thema’s aan de orde zijn die een regionaal karakter hebben, dus het lokale proces overstijgen. Specifiek voor het domein Participatie geldt dat in meerdere overleggen samenwerkingspartners betrokken zijn, te weten: UWV, vakbonden, werkgevers en (speciaal) onderwijs.

Wie zijn wij?

Je voegt je in het regionaal netwerkteam en werkt voor de arbeidsmarktregio Midden-Gelderland. Vanuit Arnhem, als centrumgemeente, hosten wij deze positie en je valt direct onder de netwerkmanager van het regionaal netwerkteam.  Wil je meer weten over onze arbeidsmarktregio? Kijk dan eens op: Arbeidsmarktregio: Midden-Gelderland (samenvoordeklant.nl). Je hebt secretariële ondersteuning voor het maken van afspraken, informatie doorzetten van derden, organiseren van ruimten etc.

Wat bieden wij jou?

Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:

  • Een goed bruto maandsalaris in schaal 12, minimaal € 5008,- tot een maximum van € 6777,- op basis van een 36-urige werkweek;
  • Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
  • 144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
  • 17,05% financieel keuzebudget van maximaal € 1155,- per maand, op basis van een 36-urige werkweek, dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
  • Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
  • Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar;
  • Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons aanbod aan opleidingen;
  • Een laptop en een telefoon;
  • Hybride werken: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen. Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden.

We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.

Wie zoeken wij?

Iemand die een verbindende factor kán en wíl zijn en daarbij alle partijen weet in te sluiten op basis van vertrouwen en verbinding. Daarbij kan jij goed omgaan met diverse belangen en blijf jij in lastige omstandigheden, zoals werk- en tijdsdruk, beheerst en doelmatig werken. Het spreken van de ’taal’ van de verschillende partijen is essentieel, evenals het kunnen schakelen in rollen en het stevig staan als onafhankelijk persoon. Je vindt het leuk om te organiseren en te sturen op een goed overleg waar partijen mee verder kunnen. Een goede voorbereiding is het halve werk!

Verder neem je mee:

  • Minimaal afgeronde Hbo opleiding;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring: bijvoorbeeld in een rol als secretaris of in een ondersteunende/projectmatige rol;
  • Bekendheid met de regio is een pre;
  • Je hebt relevante werkervaring in een omgeving waarbij verschillende bestuurlijke belangen aanwezig waren;
  • Van de regionaal secretaris wordt verwacht dat jij affiniteit hebt met de inhoud van het werkveld.

Waar kom je te werken?

Regio Midden-Gelderland is een van de 35 arbeidsmarktregio’s waarin gemeenten en UWV de dienstverlening aan werkgevers en werkzoekenden vormgeven.

Als Regionaal secretaris kom je te werken in de arbeidsmarktregio Midden-Gelderland. In de arbeidsmarktregio werken werkgevers, werknemers, gemeenten, UWV, SBB en onderwijsinstellingen met elkaar samen in het Regionaal Werkbedrijf (RWB). De overkoepelende doelstelling van het RWB is een inclusieve arbeidsmarkt in Midden-Gelderland, waar iedereen voor zover mogelijk meedoet en waar werkgevers ruimte hebben om te groeien. De focus ligt op het duurzaam aan het werk helpen van inwoners die een steuntje in de rug kunnen gebruiken.

De samenwerking in de arbeidsmarktregio is complex. Er zijn veel partijen betrokken bij de samenwerking. Ieder met zijn eigen cultuur, inrichting, aansturing en belangen. Met de op handen zijnde herinrichting van de arbeidsmarktinfrastructuur gaat er de komende jaren mogelijk veel veranderen in de arbeidsmarktregio. Ook zijn er veel externe ontwikkelingen die van invloed zijn op wat wij doen. We hebben ons te verhouden tot de Rijksoverheid, de omliggende arbeidsmarktregio’s, de provincie Gelderland en het Human Capital Akkoord op  Arnhem-Nijmegen niveau.

Je komt te werken in een hecht netwerkteam. Dit netwerkteam staat opgesteld voor om de regionale samenwerking te stimuleren en te ondersteunen. Zij jagen de samenwerking aan, zetten – op aangeven van het bestuur – de koers uit en monitoren de voortgang van de regionale initiatieven. Jouw collega’s in het netwerkteam zijn intrinsiek gemotiveerd en nauw betrokken bij de regionale samenwerking en springen voor elkaar in de bres waar nodig. Als Regionaal secretaris behoor je tot de kern van dit team, samen met de netwerkcoördinator en de regionaal beleidsadviseur.

Hoe solliciteer je?

Reageren op deze vacature kan tot en met 11 augustus 2024 via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie. De motivatie mag vorm-vrij, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag. Uiterlijk 19 augustus hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De eerste gesprekken vinden plaats op 22 augustus. Op maandag 26 augustus zal de tweede gesprekronde plaatsvinden. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?

De motivatievraag:

Kun je in je motivatiebrief kort beschrijven hoe je in je huidige of vorige werk relaties en netwerk hebt opgebouwd, onderhouden en benut?

Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode. Kun je hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact per app opnemen (i.v.m. de vakantieperiode) met Dennis Janssen, afdelingshoofd Strategie Beleid en Regie via +31615405895. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Maaike Salemink, recruiter, via +31631114881, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl).​ 

Gemeente Arnhem werkt voor en samen met haar inwoners aan een diverse en inclusieve stad: een stad waar iedereen zichzelf mag en kan zijn en ook welkom is. Om dat te realiseren hebben we ook een inclusieve organisatie nodig, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen talenten met hun verschillen aan ons binden, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillen elkaar versterken. Dat hebben we nodig om die diverse en inclusieve stad te worden. Voel je dus welkom bij Gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.